Messages clés de la réunion du conseil d'administration du 2 août
Vendredi 26 août, 2023,
Chers membres de la PGA,
Nous avons le plaisir de vous communiquer les informations suivantes, issues de la réunion de notre conseil d'administration qui s'est tenue le 2 août 2023.
PLAN STRATÉGIQUE, ÉDI, CULTURE ORGANISATIONNELLE & MISE À JOUR SPORT SÉCURITAIRE/CAS DISCIPLINAIRES
Plan stratégique
L’an dernier, la PGA du Canada a publié son plan stratégique, que le personnel du bureau national s’applique à mettre en oeuvre. Lors de la réunion, il a été suggéré que les différentes zones examinent un processus similaire afin de déterminer des plans stratégiques pour leur propre usage.
RAPPORTS DU PRÉSIDENT ET DU PDG
De nombreuses réunions ont eu lieu lors de l'omnium concernant la balle de golf et la bifurcation. Il a été noté qu'une déclaration commune sera bientôt publiée à ce sujet.
Aucune équipe canadienne ne sera envoyée à la Coupe des quatre nations en Australie cette année, car les dates ont été déterminées trop tard et entrent en conflit avec le Championnat canadien des professionnels adjoints présenté par Callaway Golf.
Matt Allen quittant la PGA du Canada à la fin du mois d'août, le bureau national recrute pour deux postes : Un directeur de la formation et un coordonnateur des tournois et événements.
Le nombre de membres continue d'augmenter et le nombre de femmes est également en hausse cette année avec 6,6 %. Le nombre total de membres s'élève désormais à plus de 3 800.
SCRAMBLE RBC PGA
Le Scramble RBC PGA a connu une importante hausse de participation cette année:
• Le nombre de participants au Scramble est passé de 8,932 joueurs l’an dernier à 10,840 joueurs cette année.
• Les qualifications locales sont passées de 154 l’an dernier à 172 cette année
• La participation féminine s’est également accrue, passant de 806l’an dernier à 1,144 cette année.
• D’importantes ameliorations ont été constatées avec le processus de vérification du handicap
APPROBATION ASSURANCE ET COTISATIONS
Il a été proposé que les cotisations nationales pour 2024 soient augmentées de 5 % en raison de l'inflation, de l'évolution des coûts opérationnels et de la viabilité financière de l'association. Il a été noté que la dernière augmentation de la cotisation nationale remontait à 6 ans.
Il a été noté que l'exercice de détermination des cotisations pour 2024 impliquait de prévoir à quoi ressemblerait cette année avec les changements de personnel ainsi que les projets prévus pour 2024. Une partie de la stratégie consistait à essayer de maintenir l'augmentation maximale à 5 % et, pour ce faire, des considérations opérationnelles majeures ont été prises en compte, y compris une soirée de remise des prix virtuelle et moins de représentants lors des événements. Après discussion, il a été décidé que 5% était un montant acceptable.
NOUVEAUX POSTES DE DIRECTEURS EXTRAORDINAIRES
Des échéances ont été fixées pour les deux nouveaux postes de membres extraordinaires du conseil d'administration. Après discussion, il a été décidé qu'une réunion spéciale serait organisée avec les deux personnes à nommer avant l'AGA.
DURABILITÉ ORGANISATIONNELLE
La création d'un registre des risques sera le point central de la prochaine réunion du conseil d'administration en janvier. L'élaboration d'un processus de cotisation quinquennal a été discutée pour les projets à venir ou les services supplémentaires. En outre, une réunion sera organisée pour discuter des prochaines étapes de l'expansion du département de l'emploi et de la défense des intérêts.
POLITIQUE DES LANGUES OFFICIELLES DE LA PGA DU CANADA
Il a été noté qu'une politique en matière de langues officielles a été élaborée et soumise à l'approbation du Conseil d'administration. Cette résolution a été adoptée sans aucune objection. La politique sera publiée sur le site web et se lit comme suit:
ÉNONCÉ DE LA POLITIQUE:
1. La PGA du Canada s'engage à promouvoir et à utiliser les deux (2) langues officielles du Canada dans la prestation de ses services.
OBJECTIF:
2. La politique sur les langues officielles de la PGA du Canada est fondée sur la croyance et le respect des droits linguistiques des membres de la PGA du Canada. Conformément à cette croyance, l'objectif et l'application de la politique sur les langues officielles sont conformes à l'esprit et à l'intention de la Charte canadienne des droits et libertés (1982) et de la Loi sur les langues officielles (1988).
APPLICATION:
3. Les communications importantes, y compris l'information et les médias sur le site Web de la PGA du Canada, les bulletins d'information, les communiqués de presse et les bulletins spécifiques devraient être disponibles et envoyés en même temps, au meilleur de la capacité de la PGA du Canada, dans les deux langues. Les documents urgents et sensibles (tels que les communiqués relatifs aux tournois) doivent être traduits et affichés dans les 24 heures suivant l'envoi de l'original.
Il est de la responsabilité de chaque chef de département du personnel national de la PGA du Canada de s'assurer que tout le matériel sous sa responsabilité sur PGAofCanada.com est disponible dans les deux langues en même temps.
4. Les documents importants pour les médias sociaux, tels que les communiqués de presse ou les annonces, doivent être officiellement traduits et disponibles dans les deux langues, de même que lorsqu'il est important que le contexte soit pleinement compris dans les deux langues. Les deux langues seront présentées dans la légende, ou sous le tweet dans le "fil de discussion" lorsque cela est nécessaire en raison des limites de caractères. Toutes les publications seront faites à partir des comptes de médias sociaux officiels de la PGA du Canada (Twitter/Instagram/Facebook/LinkedIn/TikTok).
4B. Les documents axés sur le contenu "autre" doivent s'appuyer sur la fonction de traduction offerte par les différentes plateformes de médias sociaux.
5. Le bureau de la PGA du Québec est responsable de la traduction des documents dans les limites du raisonnable. Afin d'éviter l'engorgement des ressources, les traductions de textes longs (plus de 1200 mots) doivent être confiées à un prestataire extérieur.
6. Toute correspondance adressée au bureau de la PGA du Canada sera traitée dans la langue officielle dans laquelle elle est reçue. Les courriels et les appels téléphoniques en français doivent être adressés à la coordonnatrice des communications et des services aux membres de la PGA du Québec.
7. En cas de divergence ou de litige sur la nécessité de traduire un document, le conseil d'administration ou le directeur général prend une décision.